专注政企国产化办公软件26年的永中软件，于7月正式推出了新⼀代智能办公助⼿“永中智言”。它不是⼀个⾼⾼在上的技术平台，⽽是⼀个可以随时帮忙的“新同事”，⼀位从不遗忘的档案员、⼀位下笔有据的写作能手。它所要做的，就是把大家从繁杂⽂档的“迷魂阵”⾥彻底解放出来。

你负责思考，它负责“找”和“写”

每天上班，你烦恼什么？不是⼯作本身，而是把时间花在找东西和写套话上。

想参考去年的项目方案，在共享盘⾥翻半天，找到的是过期版本；

写⼀份简单的会议通知，原本有模板，却得重新敲⼀遍；

同事问某项制度怎么规定，你记得看过，但就是搜不到原文。

以上等等这些场景，正是永中智言发挥的“主场”。

四项基本功，每项都打在痛点上

第⼀：管⽂档——权限分明，团队不再“各存各的”

永中智⾔统⼀管理部⻔⽂档、团队⽂档和个⼈⽂档，每个⽂件夹、每份⽂件都有清晰的权限管控。该保密的绝不外泄，该分享的⼀键直达。从此告别“你发我、我发他”的微信传⽂件乱象，所有资产沉淀在同⼀⽚知识⼟壤⾥。

第⼆：查资料——记不清⽂件名？用“人话”搜就行

这是永中智⾔懂你的地⽅。你不⽤费劲回忆关键词，只需按习惯口语化说出，比如“上次张处提过的那个培训安排”，它就能精准把⽂档找出来。语义搜索，⼀步到位，告别层层点开⽂件夹的原始操作。

第三：提问题——企业知识库，随问随答

把单位的规章制度、历史报告、会议纪要导⼊知识库后，智⾔就成了你 靠谱的“活字典”。任何问题，只要知识库⾥有的，它都能秒回。而且每⼀句回答都会标明出处——这条信息来⾃哪份⽂件、哪⼀⻚，让你敢⽤、敢信，经得起追问。

第四：创作——草稿不用从零起笔

写日报、周报、工作汇报、活动通知等等，你只需简单描述需求，智言就能生成⼀份结构清晰、措辞得体的初稿。更关键的是，它不会天马行空——它会严格基于你指定的参考资料、已有的企业规章和历史⽂档来组织语言，确保内容合规、准确、有据，再也不是那种“听起来美好实则用不了”的泛泛之谈。

永中软件26年技术功底，输出即规范

AI⽣成的内容如果格式错乱，反⽽增加⼯作量。永中智⾔继承了永中26年的⽂档处理基因，⽣成的⽂档与微软Office、金山WPS、永中Office均完美兼容。格式不乱、排版不飘，拿到就能⽤，无需二次调整。

数据不出门，才是真正的安全感

AI再好，安全不过关，⼀切归零。这是很多政企用户焦虑的问题。永中智⾔在设计之初，就把数据安全当作底线而非卖点。它完整⽀持

私有化部署，大模型同样可部署在客户本地。这意味着：你的所有⽂档、所有问答记录，都在单位内部流转，绝不外传。

把核⼼资产交给外部⼤模型？不存在的。永中智⾔的做法是——把能力带进来，把数据留下来。

写在最后

永中智言不是来替代谁的，它是来帮⼤家省时间、少出错、减内耗的。当你的团队把找文件的时间从“半小时”压缩到“半分钟”，把写材料的精力从“憋一上午”降到“改十分钟”，你会发现，办公效率的提升，不是靠加班，而是靠⼀位真正懂⾏的AI助⼿。

这位“新同事”，值得你认识⼀下！