聚焦痛点：传统管理模式难以为继

在推进电子会计档案系统之前，一汽丰田的财务管理面临一系列现实挑战：

数据分散：财务数据分散在采购、销售等系统，格式不统一，整合难度大。

成本高企：纸质档案打印、存储、维护成本高，占用大量物理空间。

效率低下：原有模式下，需投入大量人力进行整理、组卷、库房管理，SAP 凭证、匹配银行回单时易出错，单张凭证处理耗时长，严重影响财务效率。

合规风险：人工处理易出错，难以及时响应政策变化，档案调用依赖人工调阅审计准备周期长。

长期可读：需建立数据迁移机制，保障档案长期可读取。

北京航信电子会计档案解决方案：全方位、智能化、高集成

针对一汽丰田的实际情况，北京航信推出了一套集“自动采集、智能处理、安全存储、便捷检索”于一体的电子会计档案管理系统，涵盖以下核心模块与功能：

核心系统对接：

实现与 SAP、OA 系统、金蝶系统、发票平台的无缝集成，自动采集 SAP 过账凭证、OA 单据元数据 + 附件、金蝶历史数据，无需人工跨系统录入。

智能匹配：

银行回单通过“OCR 识别+智能匹配规则”实现与凭证自动关联。极大提升了回单匹配的效率与准确性，化解了长期以来困扰财务人员的对账难题。

智能管理：

通过OCR识别纸质档案，自动分类归档，支持关键词秒级检索。用户可以在短时间内定位目标档案，显著提升查阅和审计响应效率。

安全防护：

设置岗位权限，采用数据加密与异地备份，保障核心财务数据安全。

全面适配政策变化：

北京航信系统具备良好的扩展性与适应性，可随时根据电子会计凭证、数电票等政策更新和要求进行调整，帮助企业持续合规运营，降低因政策理解偏差或执行延迟带来的风险。

应用成效：效率、成本、合规、赋能四大突破

通过北京航信电子会计档案系统的全面上线，一汽丰田在多个方面取得显著成效：

效率大幅提升：档案检索由原来的小时级缩短至秒级，银行回单匹配耗时降低70%，凭证整理与归档效率整体提升80%，财务人员得以从繁琐操作中解放，转向高价值的数据分析与管理决策；

运营成本明显下降：节省大量打印耗材、物理存储空间和人力成本，电子借阅流程实现“无纸化”和“零跑腿”，全年综合档案管理费用显著降低；

合规保障强化：系统自动化处理减少人为差错，电子档案完全符合国家政策与审计要求，帮助公司有效应对税务稽查、内部审计等多种场景，极大增强企业风险防控能力；

数据赋能管理升级：打破系统数据壁垒，为财务分析、审计核查提供完整、准确的电子档案支持，助力企业数字化决策。