物电融合，智慧管控：点聚携手钢城集团，共建数智化新篇章 | 卓越实践
点聚物电一体化签章管控平台以集团客户目前用印场景为起点，基于BIP、NCC、招采平台业务系统，结合客户实际业务诉求，提供签章全生命周期管理及应用。
实现统一管理、分级管控的要求，保障集团千余枚各类物理印章的数万次用印安全，提升签章的效率和便利性，提供了可靠的签章验证和审计能力。大大缩短业务办理周期，降本增效，优化使用规范及体验，守护印章安全。
01 集团型组织 五难&五需
集团公司在岗员工上万人，下设数十家分、子公司，分布多地。
多分支机构在地域上形成了有效的战略布局，为企业的持续深化发展奠定了坚实基础。然而，随着企业业务场景的复杂化和管理提升的需求，印章管理的风险和效率问题逐渐凸显。
五难
1. 印章安全管理难：集团印章种类多、数量多，管理分散，管理员与印章人章不分离，千余枚物理印章的用印审批流程缺乏与业务的紧密整合，存在使用申请重复、外带效率低、违规用印等安全管理风险；
2. 印章安全使用难：传统业务流程无法监控用印文件与申请文件一致性，而跨组织跨地域的组织在面对频繁的合同签署时，存在所盖非所申等安全风险，以及文件签署、用印、传递效率低等使用问题；
3. 远程安全用印难：传统业务中远程用印需管理员与业务员同时出差，增加用印成本及印章安全风险；
4. 审计风控追溯难：传统业务流程的盖章行为难以进行准确的审计和追溯，成本难以评估，风险难以管控。
5. 归档存储统计难：纸质档案存储管理及调阅不易。涉及场地、人力等综合性成本，存储统计困难。
五需
1. 数智化需求：保证企业所有业务流程化、智能化，提高办事效率、加强安全规范化管理；
2. 无纸化需求：尽量将纸质业务转换为线上无纸化办公方式；
3. 全场景需求：满足部分业务场景必须加盖实体印章需求；
4. 安全真实需求：保证签署数据、签署文件安全真实；
5. 可追溯需求：所有签署过程留痕、明确签署人、详细操作日志、签署日志。
02 点聚物电一体化签章管控平台
提升文件用印效率80%
提升文档归档率50%
01 物电一体 降本增效
通过电子签章优化印章应用场景，将用印审批嵌入审批流程，简化印章使用流程，提升协同办公文件流转应用效率，也保证相关电子文档有效、安全、可信留存。
通过印章桶等设备管控物理印章使用，保证关键印章使用安全可控，外借印章全流程受控。
集成第三方业财一体化系统、招标管理平台、设备管理系统全面接入，提升用印效率、保障用印安全。实现电子印章、物理印章的全面一体化管控。
02 在线公文 统一签章
通过对公文表单和流程的统一梳理优化，统一优化公文处理流程。打通公文发文、收文流程，实现完整的公文交换过程，实现公文内外部流转。公文审批推送至消息中心，结合电子签章，提升公文办公效率。公文发文后可自动归档，转公告，一键触达。
集团规范公文标准，推广二级单位执行。包含发文、收文表单（文单）、流程，公文交换标准，正文模板，套红模板，盖章标准。
03 可信数据+ 信创 守护签章的可信真实安全
钢城集团项目中，点聚的可信数据能力与用友强大的数智能力结合。数字化管控平台基于公有云平台部署，在服务器、存储层、网络层、数据存储中间件全面支持国产化适配。
在应用平台层，企业、组织、流程、权限、主数据等应用数据，基于安全保密平台，设立密级管理、身份认证、访问控制、安全审计、信息完整性验证，全面保障信息安全。涉密信息进行定期备份，关键业务数据备份，系统快速恢复与重建，确保系统安全运行。
