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【方案】智能时代的制度管理系统:革新传统模式,提升管理效能
发布日期:2024-03-07    来源:慧点科技    分享到:

传统制度管理痛点

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解决方案

通过实现企业制度的新增、修订、废止等业务的信息化,以满足业务运行的需要。其中系统具有制度中心、外部法规管理、制度计划管理、制度编制、制度库、制度查询、制度族谱查看、外部法规查询、制度评价和数据维护等丰富功能。

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核心功能

01集团制度中心实现制度相关的信息全面直观呈现,同时还支持制度全文搜索、制度查看,并展示制度浏览排行榜。

02外部法规管理实现外部法规的新增、修订、废止,亦可查询外部法规。

03制度计划管理通过制度计划管理,实现制度计划的申请、审批、计划汇总查询以及计划执行情况对比等。

04制度协同起草、修订支持制度在线起草与审批修订,全程过程可追溯,实现一次修正,关联的引用文件、承接文件、外部法规、制度计划等信息自动更新提醒。

05制度制定主责部门制度制定主责部门用于制度责任落实。便于从不同维度查看制度,系统提供了按体系分类和组织架构查看制度。可从制度中心组织架构维度查看制度入口。

06制度条款化和智能问答基于cube智能化平台,系统支持将现行有效制度文件条款化,并可通过人工智能机器人查询需要的碎片化制度条款内容,为用户查找制度内容提供了很大的便利。

07制度综合查询,支持族谱查询方式实现现行有效制度库的在线查询与统计,支持相关制度间的联动性展示,包括制度引用关系、制度继承关系。

08制度条款嵌入业务,辅助流程规范化制度管理系统支持与公文、流程中心等业务系统融合,把相关的制度信息嵌入审查过程,为审批办理人员提供参考依据,辅助流程规范化流转。

业务价值

01提高集团规章制度管理水平


实现规章制度在线起草、审批、发布,将制度管理流程加以固化,提高规章制度管理水平。

02方便规章制度查阅检索


系统提供多种规章制度查阅条件,并基于规章制度关联,对换版、废止的制度进行关联,查阅更便利、更快捷。

03制度提醒更智能


提供消息提醒配置维护,支持新发布制度以及超期、废止制度的智能提醒。

04有效支撑规章制度管理决策


提供多维度、多元化的查询统计分析功能,为管理层提供清晰、明了的查询权限,有效支撑集团公司规章制度管理决策。

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